Для ведения воинского учета в программе «1С: Зарплата и управление персоналом» реализованы специальные возможности. Для их активации нужно зайти в раздел настроек и выбрать «Кадровый учет». После выбирают необходимые строки и отмечают их флажками. Прежде всего включают функцию ведения учета и бронирования граждан. Если в организации есть должности, которые относят к летно-подъемному составу или плавсоставу, то отмечают соответствующие строки. Узнать особенности настроек программы под разные задачи помогут курсы 1с.
Пошаговая инструкция по ведению воинского учета
В разделе «Кадры» нужно найти «Военкоматы». Появится карточка, и ее нужно заполнить, после чего сохранить и закрыть. Важно указывать полное наименование и адрес военкомата.
Следующий этап — создание приказа об организации воинского учета. Найти шаблон документа можно в разделе «Учетная политика». В форме нужно заполнить все строки и сохранить ее.
После этого нужно заполнить данные воинского учета сотрудника. В личной карточке появится соответствующая вкладка. Нужно указать информацию из военного билета или приписного. Если сотрудник попадает под бронирование, то это сразу фиксируют. Обязательно указывают основание для этого.
В разделе «Кадровая отчетность» нужно заполнить карточку по форме №10. Информация автоматически будет перенесена из личного дела. Потом нужно уточнить образование, семейное положение, место проживания и другие сведения.
Для ведения воинского учета важно постоянно актуализировать данные о сотрудниках и поддерживать связь с военкоматом.